Privacy
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 18 oktober 2026
1. Wie wij zijn
Lovely-Photos by Kerstin Beelen is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op deze website en in de fotostudio.
- Lovely-Photos by Kerstin Beelen
- Zestien-Bundersstraat 70, 3500 Hasselt, België
- Ondernemingsnummer: BE2600.817.208
- E-mail: info@lovely-photos.be
- Website: https://lovely-photos.be
Vragen over je gegevens stel je via dit e-mailadres. We antwoorden binnen een maand.
2. Welke gegevens we verzamelen en waarom
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag te beantwoorden, een fotoshoot te plannen en uit te voeren, en de website te laten werken.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Contactformulier, e-mail of telefoon | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden en een offerte of afspraak voorstellen | Precontractuele stappen op jouw verzoek |
| Boeking van een shoot | Naam, adres, telefoon, e-mail, gewenste datum, (verwachte) geboortedatum van je kind, bijzonderheden voor de shoot | De shoot plannen en uitvoeren, factureren | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke boekhoudplicht |
| Tijdens en na de shoot | Foto's van jou en/of je kind, gekozen beelden en bestellingen | Het afgesproken werk leveren, nabestellingen mogelijk maken | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bezoek aan de website | IP-adres (ingekort), browsertype, bezochte pagina's, cookies | Werking, beveiliging en statistieken van de site | Gerechtvaardigd belang; voor niet-noodzakelijke cookies: jouw toestemming |
| Nieuwsbrief of aanbiedingen | E-mailadres, voornaam | Je informeren over acties en nieuwe shoots | Toestemming (altijd uitschrijfbaar) |
We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor andere doelen dan hierboven beschreven.
3. Foto's, portretrecht en kinderen
De foto's van jou en je kind zijn persoonsgegevens en vallen onder het portretrecht. We gebruiken ze nooit publiek zonder jouw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming.
- Levering aan jou: de foto's worden gemaakt en bewerkt om ze aan jou te leveren. Dat is de enige verwerking die automatisch bij een shoot hoort.
- Portfolio, website en sociale media: alleen als je daar apart en vooraf toestemming voor geeft, bijvoorbeeld via het toestemmingsformulier bij de boeking. Je kan kiezen welke beelden wel of niet gebruikt mogen worden.
- Kinderen: voor beelden van minderjarigen vragen we de toestemming van een ouder of voogd. Beelden van kinderen tonen we nooit met naam, geboortedatum of andere herkenbare gegevens.
- Intrekken: je mag je toestemming op elk moment intrekken via e-mail. We verwijderen de beelden dan binnen 30 dagen van onze website en sociale kanalen. Wat anderen intussen gedeeld of gedownload hebben, kunnen we niet altijd verwijderen.
- Beeldbanken en reclame: we verkopen of licentiëren je foto's nooit aan derden.
De auteursrechten op de foto's blijven bij Lovely-Photos; het gebruiksrecht voor privédoeleinden krijg jij bij de levering, zoals afgesproken in de offerte.
4. Cookies en diensten van derden
Bij je eerste bezoek vraagt een cookiebanner (CookieYes) je toestemming voor alle cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Je keuze kan je altijd aanpassen via de link “Cookie-instellingen” onderaan de site.
| Dienst | Doel | Gegevens | Verwerker en locatie |
|---|---|---|---|
| Hosting (IONOS) | De website online houden | Serverlogs met IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina | IONOS SE, Duitsland (EU) |
| Google Analytics | Bezoekersstatistieken (geanonimiseerd IP) | Bezochte pagina's, apparaat, herkomst | Google Ireland Ltd (EU); doorgifte naar de VS onder het EU-US Data Privacy Framework |
| Meta Pixel (Facebook/Instagram) | Meten van advertenties, alleen na toestemming | Bezochte pagina's, pseudonieme bezoekers-ID | Meta Platforms Ireland Ltd (EU/VS) |
| Google Reviews-weergave | Tonen van onze openbare Google-recensies | Openbare naam, profielfoto en recensietekst van de schrijver, zoals door Google gepubliceerd | Gegevens worden op onze eigen server bewaard; de oorspronkelijke bron is Google |
| Instagram-feed | Onze recentste foto's tonen | Geen gegevens van bezoekers | Meta Platforms Ireland Ltd |
| Google Fonts | Lettertypes laden | IP-adres van je browser bij het laden | Google Ireland Ltd |
Strikt noodzakelijke cookies (sessie, cookievoorkeur, beveiliging) worden altijd geplaatst. Statistiek- en marketingcookies pas na je toestemming. Als je “weigeren” kiest, werkt de website volledig, alleen zonder statistieken en advertentiemeting.
5. Bewaartermijnen en beveiliging
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze kregen.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactaanvragen zonder boeking | 1 jaar na het laatste contact |
| Klantgegevens en facturen | 7 jaar (wettelijke boekhoudplicht) |
| Foto's van je shoot | 2 jaar na levering, zodat je kan nabestellen; daarna verwijderd tenzij je om langere bewaring vraagt |
| Foto's met toestemming voor portfolio of sociale media | Tot je je toestemming intrekt |
| Websitestatistieken | 14 maanden (standaardinstelling Google Analytics) |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot je je uitschrijft |
Foto's en klantgegevens staan op beveiligde, versleutelde opslag met back-up binnen de EU. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen Kerstin Beelen heeft toegang tot je gegevens; leveranciers (hosting, boekhouding, drukwerk) krijgen alleen wat strikt nodig is en zijn gebonden door een verwerkersovereenkomst.
6. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen. Toestemming die je gaf, mag je altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@lovely-photos.be. Om zeker te zijn dat we met de juiste persoon spreken, kunnen we vragen om een kopie van je identiteitskaart met afgeschermd rijksregisternummer en foto. We antwoorden binnen één maand.
Ben je niet tevreden met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, contact@apd-gba.be.
7. Wijzigingen en contact
We passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De datum bovenaan toont de laatste versie. Belangrijke wijzigingen melden we op de website.
Vragen? Mail naar info@lovely-photos.be of bel 0487 48 85 01.